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個人情報保護方針

株式会社グランオフィス（以下、当社という）は、お客様の個人情報の大切さを十分に認識し、より良いサービスを提供させていただくため、個人情報保護法その他関連法令およびガイドライン等を遵守し、下記の通り厳正に取り扱います。​

１．個人情報の取得について

当社が個人情報を取得する際は、その利用目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内で取得いたします。

２．安全性の確保

取得した個人情報については、漏洩・滅失・改ざん等を防止し、厳重に管理いたします。また、保有する必要のなくなった個人情報については、速やかに廃棄（消去）いたします。

３．個人情報の利用

取得した個人情報については、「個人情報保護法」に定める場合を除き、利用目的を超えての利用は一切いたしません。

４．業務委託先に対する管理

当社が利用目的達成のため、個人情報の全部または一部の取り扱いを業務委託する場合は、適正な取り扱いがなされるよう厳正に管理します。

５．第三者提供の制限

当社は、あらかじめお客様の承諾を得て当社以外にその情報を提供する場合、並びに法令で定められている場合等を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示いたしません。

６．共同利用について

（１）　当社は、利用目的の範囲内において、当社グループとしての企業活動、採用および雇用に伴う経営管理を目的として、保有する氏名、会社名、住所、郵便番号、電話番号、メールアドレスおよびこれらに付随するその他の個人データ（当社の名刺管理システムに登録されている個人データを含みます。）について、当社およびグループ企業との間で共同利用します。この共同利用における個人データの管理責任者は、当社が取得した個人データについては当社、グループ企業が取得した個人データについてはグループ企業となります。

（２）　共同して利用するものの範囲

① 当社

② 顧問弁護士、顧問税理士、司法書士、

行政書士、土地家屋調査士、不動産鑑定士

③ 上記①②の業務委託先

​７．安全管理

​当社は、お客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。

８．社内教育

社内の全職員に対し、「個人情報の保護」について教育訓練を実施し、周知徹底に努めます。

９．個人情報の開示・内容の訂正・追加 または削除・利用の停止・消去

当社が取得したお客様の個人情報につきまして、お客様ご自身が確認・訂正などをご希望される場合、合理的かつ必要な範囲で速やかに対応させていただきます。

１０．継続的改善の実施

個人情報を適切に取り扱うため、規定、マニュアル等を策定し、その内容を継続的に改善します。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項について

１．個人情報取扱事業者の名称​​

​株式会社グランオフィス​​

​２．個人情報の利用目的について​

​（１）当社は

① 不動産賃貸事業

② 不動産売買事業

③ 不動産開発事業

④ 不動産分譲事業

⑤ 不動産仲介事業

⑥ 不動産、建築に関する企画、設計、

コンサルティング

⑦ その他上記に付帯する事業

を行うため、お客様からご提供いただく個人情報を、次の目的で利用いたします。

ⅰ． 上記事業に関する契約の履行、

情報・サービスの提供

ⅱ． ⅰ．の利用目的達成に必要な範囲

での、個人情報の第三者への提供。

ⅲ． ⅰ．の利用目的達成のため郵便物、

電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング活動、顧客動向分析または

商品開発等の調査分析。

なお、情報、サービスの提供は、ご本人からの申し出がありましたら取りやめさせていただきます。

（２）当社の保有個人データは、以下の

利用目的で利用いたします。

① 不動産の売買、賃貸、それらの代理・

仲介、管理その他付帯する事業の契約における義務の履行、権利の行使および

これらに付随する諸対応。

② ご本人への各種お問合せに対する回答。

なお、契約を締結することに伴って、契約書等の書面に記載された個人情報を直接ご提供いただく場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。​

​​​３．個人情報の第三者への開示・提供

​当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で、いただいたお名前、ご住所、電話番号、不動産情報、成約情報の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供することがあります。 なお、ご本人からのお申し出がありましたら、開示・提供は停止いたします。​

​４．開示等のご請求に対する手続きについて

​​保有個人データに関する以下のご請求の手続きについてご案内いたします。

〈ご請求事項〉

 ① 保有個人データの利用目的の通知

 ② 保有個人データの開示＊

 ③ 保有個人データの内容の訂正・追加・

削除

消去

 ④ 保有個人データの利用の停止または

 ⑤ 保有個人データの第三者への提供の

停止

＊ 以下の場合は開示の対象といたしません。​​

ⅰ． 開示することでご本人または​

第三者の権利利害を害するおそれのある場合​

ⅱ． 開示することで当社の適正な業務​​

の遂行に著しい支障を及ぼすおそれのある場合​​

ⅲ． 開示することが法令に抵触する​​

おそれのある場合​​

​〈ご請求手続き〉

上記のご請求をいただく場合は、申請書をダウンロードおよび印刷していただき、所定事項を記入し、ご本人の署名押印の上、ご本人確認のための書類＊　を同封し、「6．個人情報お問合せ窓口」項目に記載の当社宛てにご郵送ください。回答は書面により行い、原則ご本人を受取人として住民票に記載の住所に本人限定受取郵便で郵送いたいします。なお、請求に際し、郵送された書面等は返却いたしませんのであらかじめご了承ください。 ご不明な点は「6．個人情報お問合せ窓口」までお問い合わせください。

＊ ご本人確認のための書類（2点）

・ 住民票原本   １通

・ 公的機関が発行した氏名住所の記載​

のある身分証明書のコピー   いずれか1通

　（例：　運転免許証、パスポート等）​

​５．保有個人データの不開示について​

​ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、法令に違反することになる場合は、全部または一部不開示とさせていただきます。​

​​​６．個人情報お問合せ窓口​

〈電話の場合〉

株式会社グランオフィス​

075-253-6940​

　受付時間　10：00-18：00​

＊土日・祝祭日・年末年始は除く​

〒604-8211 京都市中京区六角通室町西入玉蔵町121 　美濃利ビル407​

〈郵送の場合〉

株式会社グランオフィス　宛​

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